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REMY LENTZNER

MIEUX MAÎTRISER POWERPOINT

Collection : Informatique du quotidien

Editions Remylent, Paris, 1ère édition, 2018.

R.C.S. 399 397 892 Paris

25 rue de la Tour d’Auvergne - 75009 Paris

Contact@remylent.fr

www. remylent.fr

POWERPOINT est une marque déposée de la société Microsoft

ISBN EPUB : 978-2-490275-04-5

Le Code de la propriété intellectuelle interdit les copies ou reproductions destinées à une utilisation collective. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite et constitue une contrefaçon, aux termes des articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

Un grand merci à Claude, Anne et Isabelle.

INTRODUCTION

Ce livre est destiné aux personnes qui s'intéressent à l'application Powerpoint. De nombreuses versions d'Office ont vu le jour chez la société Microsoft. Au moment de l'écriture de ce manuel, c'est la version Office 2016 qui est la dernière. Vous pouvez installer Powerpoint sur un PC ou sur un Mac. Pour l'écriture de ce livre, j'ai utilisé la version Powerpoint 2016 avec le système d'exploitation Windows.

Powerpoint est un logiciel de présentation de diapositives qui dispose d'un ensemble complet d'outils permettant d'exposer efficacement ses idées pour un auditoire mais aussi pour l'impression. En effet, la communication peut être orale ou écrite. être efficace avec Powerpoint oblige à respecter certaines règles de mise en page et surtout à utiliser le dispositif appelé masque de diapositives qui vous évite de répéter des actions, par exemple, modifier la couleur de l'arrière plan ou bien la police de caractères des titres.

Cet ouvrage est structuré en 9 chapitres.

Le chapitre 1 rappelle les fondamentaux de l'environnement de travail c'est à dire les menus, les zones réservées des diapositives, les dispositions, le mode plan et les façons d'enregistrer une présentation.

Le chapitre 2 porte sur les différents modes d'affichage des diapositives : normal, plan, trieuse, diaporama, lecture et présentateur. Vous étudierez également la manière d'insérer, supprimer, masquer ou sélectionner des diapositives. Plusieurs techniques sont détaillées pour la copie d'une ou plusieurs diapositives d'une présentation à une autre. On peut aussi les regrouper grâce aux sections.

Le chapitre 3 détaille les dispositifs du masque de diapositive en rappelant son extrême utilité afin de gagner du temps. Vous découvrirez la manière de mettre en place les pieds de page et les entêtes ainsi que les puces et les paragraphes numérotés.

Le chapitre 4 s'intéresse à la saisie du texte et des objets comme les tableaux, Excel, les formes, les SmartArt, les images et les graphiques. Vous apprendrez comment les aligner ou les positionner en utilisant les repères.

Le chapitre 5 détaille les transitions entre les diapositives et la manière de créer une vidéo mp4 que l'on insère par la suite dans une autre présentation.

Le chapitre 6 est orienté animation. Vous découvrirez les paramètres des animations personnalisées comme le minutage manuel ou automatique, le démarrage au clic, après ou avec le précédent et la chronologie. Vous étudierez également les effets d'apparition et de disparition, de mouvement et d'emphase.

Le chapitre 7 porte sur l'impression des diapositives avec le masque de document et ses paramètres.

Le chapitre 8 développe les techniques de communication à utiliser pour une bonne présentation Powerpoint. Vous pourrez apprendre la structure générale à employer pour les diapositives, l'équilibre et l'organisation des idées, les situations à anticiper, et comment bien préparer votre exposé.

Le chapitre 9 montre la manière d'écrire des macros en utilisant la programmation VBA avec le menu Développeur. On y retrouve sensiblement la même organisation que dans les autres applications Office. L'environnement de développement intégré VBA permet ainsi de créer des procédures SUB à l'intérieur des modules.

J’espère que la lecture de ce livre vous intéressera et vous permettra de progresser dans la gestion des diapositives.

N'hésitez pas à me contacter à l’adresse CONTACT@REMYLENT.FR si vous avez des remarques sur ce livre ou bien des questions. Je ne manquerai pas de vous répondre.

Bonne lecture.

L’auteur

Table des matières

Chapitre 1
L’environnement de travail

1.1 Les différents menus

1.1.1 Le menu Fichier

1.1.2 Le menu Accueil

1.1.3 Le menu Insérer

1.1.4 Le menu Création

1.1.5 Le menu Transition

1.1.6 Le menu Animations

1.1.7 Le menu Diaporama

1.1.8 Le menu Révision

1.1.9 Le menu Affichage

1.1.10 Le menu Enregistrement

1.1.11 Le menu Développeur

1.2 Ajouter des diapositives

1.3 Appliquer une disposition à plusieurs diapositives

1.4 Les zones réservées

1.5 Saisir du texte dans une présentation

1.5.1 La saisie du texte dans les diapositives

1.5.2 La saisie en mode Plan

1.5.3 Le mode Plan pour créer le sommaire

1.6 Enregistrer sa présentation

Chapitre 2
La manipulation des diapositives

2.1 Gérer les diapositives

2.1.1 Déplacer une diapositive

2.1.2 Masquer une diapositive

2.1.3 Sélectionner plusieurs diapositives

2.1.4 Voir le diaporama

2.1.5 Copier une diapositive

2.1.6 Dupliquer une diapositive

2.1.7 Ajouter une section

2.1.8 Supprimer une section

2.1.9 Copier une diapositive vers une autre présentation

2.2 Le diaporama

2.2.1 A partir du début

2.2.2 A partir de la diapositive actuelle

2.2.3 Publier en ligne

2.2.4 Le diaporama personnalisé

2.2.5 Configurer le diaporama

2.2.6 Activer le mode présentateur

2.3 Le minutage

Chapitre 3
Le masque de diapositives

3.1. Quand utiliser le masque de diapositives ?

3.1.1 Entrer dans le masque

3.1.2 Sortir du masque

3.1.3 La structure du masque

3.2 Questions-réponses

3.2.1 Comment modifier l’arrière-plan ?

3.2.2 Comment insérer un logo ?

3.2.3 Comment modifier tous les titres ?

3.2.4 Comment créer une diapositive intercalaire ?

3.2.5 éviter le logo sur la diapositive intercalaire ?

3.2.6 Comment modifier les puces ?

3.2.7 Comment décaler la puce vers la droite ?

3.2.8 Comment décaler la puce vers la gauche ?

3.2.9 Comment numéroter les textes ?

3.3 L’en-tête et le pied de page

3.3.1 Comment modifier l’en-tête et le pied de page ?

3.3.2 Insérer le numéro de page dans l’en-tête ?

3.4 Travailler avec plusieurs masques

3.4.1 Ajouter un 2ème masque

3.4.2 Appliquer un thème à un masque

3.4.3 Appliquer une disposition provenant d’un 2ème masque

Chapitre 4
Les tableaux, les formes et les graphiques

4.1. Les tableaux

4.1.1 Insérer un tableau simple

4.1.2 Insérer une nouvelle ligne à la fin du tableau

4.1.3 Insérer une nouvelle ligne entre deux lignes

4.1.4 Centrer les valeurs

4.1.5 Aligner les valeurs à gauche

4.1.6 Modifier la couleur du fond des cellules

4.2 Un tableau Excel dans Powerpoint

4.2.1 Insérer une feuille de calcul vierge

4.2.2 Copier-coller

4.3 Manipuler les formes

4.3.1 Afficher les repères

4.3.2 Aligner facilement des formes

4.3.3 Insérer un objet SmartArt

4.4 Insérer un graphique

4.4.1 Changer le type de graphique

4.4.2 Ajouter un élément graphique

4.5 Insérer des boutons d’actions

Chapitre 5
Les transitions

5.1. Les effets visuels

5.1.1 Une transition pour une diapositive

5.1.2 Voir le résultat du diaporama

5.1.3 Une transition pour toutes les diapositives

5.1.4 Un son pour la transition

5.1.5 Une durée pour la transition

5.2 Transition manuelle ou automatique

5.3 Une présentation transformée en vidéo mp4

Chapitre 6
Les animations

6.1. Les effets d’apparition

6.1.1 Atelier 1 : un effet d’apparition simple

6.1.2 Atelier 2 : une apparition avec une disparition

6.1.3 Le minutage des animations

6.1.4 Le volet animation

6.1.5 La chronologie

6.2 Les effets de mouvement

6.2.1 Ajouter les images à l’extérieur de la diapositive

6.2.2 Atelier 1 : ajouter trois effets d’apparition pour les textes

6.2.3 Atelier 2 : ajouter un effet de mouvement prédéfini

6.2.4 Atelier 3 : ajouter un effet de mouvement personnalisé

6.3 Les effets d’emphase

6.3.1 Atelier 1 : faire clignoter un texte

6.3.2 Atelier 2 : changer la couleur du texte

6.3.3 Atelier 3 : faire défiler les lettres une à une

6.3.4 Atelier 4 : Faire ressortir des mots en gras

6.3.5 Atelier 5 : Faire rouler le texte de gauche à droite

Chapitre 7
L’impression des diapositives

7.1 Imprimer les diapositives

7.2 Le masque de document

7.2.1 L’orientation de page

7.2.2 Diapositives par page

7.2.3 La taille des diapositives

7.2.4 En-tête et pied de page dans le masque

7.2.5 Aperçu des diapositives à l’aide du masque

7.2.6 Impression en PDF

Chapitre 8
Communiquer avec Powerpoint

8.1 Le message

8.1.1 Les principes généraux

8.1.2 Comment organiser les diapositives ?

8.1.3 Les couleurs

8.1.4 Les idées et les puces

8.1.5 Les transitions

8.1.6 Les animations

8.1.7 La diffusion du support

8.2 Les problèmes à anticiper

8.3 Comment présenter son exposé ?

Chapitre 9
Programmer en VBA

9.1 Le menu Développeur

9.1.1 Afficher le menu Développeur.

9.1.2 L’environnement de développement VBA

9.2 Les objets Powerpoint

9.2.1 L’objet Application

9.2.2 L’objet Slides

9.2.3 Cacher des diapositives

9.2.4 Montrer toutes les diapositives

9.2.5 Lancer une macro à partir de Powerpoint

9.2.6 Ouvrir une présentation par programme

9.3 L’explorateur d’objets